Gestione Documentale
Gestisci tutti i tuoi documenti e processi
Controllo e archiviazione digitale efficace
Gestione Documentale
Con Arxivar è possibile archiviare, conservare a norma e gestire il flusso dei processi aziendali, sia interni che esterni all’azienda ( collaborativi, strutturati o misti ), riducendo i tempi di lavoro e governando il ciclo di vita delle informazioni.
Gestione Workflow
La soluzione per gestire tutti i flussi e i processi aziendali
La gestione documentale consente di digitalizzare i processi, gestendo l’intero ciclo di vita del documento in modo organizzato: dalla creazione, alla gestione fino alla conservazione a norma di ogni documento.
Le procedure Arxivar presidiano ogni fase e modifica del documento, garantendo il corretto adempimento degli obblighi amministrativi, giuridici, archivistici e di trattamento dei dati personali, anche attraverso un’adeguata analisi del rischio.
La gestione dei documenti informatici può includere workflow documentali e sistemi per l’assegnazione di responsabilità e permessi a differenti categorie di utenti, tipici di un Content Management System. Inoltre, i documenti possono essere archiviati e ricercati facilmente, con la possibilità di verificare lo storico delle versioni, mantenendo sempre la sicurezza logica e fisica dei dati, come in un Document Management System.
Integrazione e accessibilità
Sicurezza e conservazione
Condivisione e workflow
Gestione Documentale
Fatturazione elettronica
IX-FE è un servizio accreditato, rispetta tutti i requisiti tecnici e normativi e consente di gestire tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da e verso aziende, acquirenti finali e Pubblica Amministrazione. Gli step gestiti sono:
- Creare la fattura
Creazione della fattura elettronica conforme con file XML. La certifica avviene attraverso la firma. - Trasmettere la fattura
Via PEC, tramite gestionale di fatturazione o servizio terzo di fatturazione elettronica (intermediario) oppure attraverso l’Agenzia delle Entrate. - Conservare la fattura
Conservazione digitale delle fatture elettroniche attraverso i servizi dell’Agenzia delle Entrate o attraverso il servizio di conservazione Arxivar, accreditato come conservatore presso l’AgID (l’Agenzia per l’Italia Digitale.
Accessi e condivisione
Automazione documenti
Gestione processi
Gestione Documentale
Firma elettronica
La firma elettronica è molto utile nella digitalizzazione dei processi ed ha valore legale.
Consente di firmare rapidamente i documenti informatici da qualsiasi device, riducendo tempi e costi e migliorando l’efficienza dei processi aziendali con clienti e fornitori, nel rispetto della normativa vigente.
Sia informatica, grazie alla piattaforma Arxivar, integra la firma elettronica nei processi e procedure che ne prevedano l’utilizzo: dall’ambito contrattuale (vendite, HR, privacy) a quello approvativo, dalla logistica alla redazione di verbali.
Rapida e da qualsiasi device
Ottimizza i processi
Digitalizzazione e dematerializzazione
Gestione Documentale
Conservazione sostitutiva
Sia informatica ti aiuta a garantire l’autenticità, l’integrità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici, secondo DPCM 3 dicembre 2013, assicurandone nel tempo il valore fiscale e legale.
Con la conservazione sostitutiva possono essere conservati digitalmente tutti i principali documenti di un’azienda: ordini, fatture, ricevute, DDT, scontrini fiscali, libro giornale, registri IVA, dichiarazioni fiscali, Libro Unico del Lavoro, Giornali di magazzino, Libri sociali, Documenti sanitari, Documenti protocollati da Pubbliche Amministrazioni, contratti etc.
Sia informatica offre entrambi i servizi di conservazione sostitutiva Arxivar: ARX-CE e IX-CE.
- ARX-CE
Il servizio in house ARX-CE, su sistemi informativi aziendali interni, accreditato AgID, che permette di semplificare la gestione e il monitoraggio dell’intero processo documentale in una logica full digital. - IX-CE
Il servizio di outsourcing IX-CE, con delega di tutto il processo di conservazione elettronica a norma e responsabilità del servizio di conservazione.
