ERP – integrazione JOB3ERP e WMS in outsurcing

L’azienda aveva deciso di delocalizzare la gestione del magazzino affidandosi ad una realtà esterna:

• Bisognava creare un’integrazione tra le due realtà.
• Inefficienze e ritardi nelle spedizioni.
• Mancava un tracciamento dei movimenti e nella gestione dei documenti di ritorno (DDT, ORDINI, conferme di consegna).

Il Goal consisteva nell’ automatizzare e sincronizzare i processi di inbound ed outbound. Gestione degli ASN (Advanced Shipping Notice) e dei documenti di ritorno, assicurando visibilità in tempo reale sullo stato della merce e tracciabilità completa dei flussi.

Abbiamo sviluppato un’integrazione tra il gestionale aziendale (ERP) e il sistema WMS del magazzino esterno, attraverso un DB di frontiera SQLSERVER su piattaforma AZURE. Il sistema si articola in tre moduli principali:

• Modulo di Prelievi:ogni ordine di spedizione generato dal gestionale viene automaticamente trasmesso al magazzino in outsourcing, dettagli sui colli e tempi di evasione attesi.
• Tracciamento Operazioni:aggiornamenti in tempo reale sullo stato di prelievo, preparazione e spedizione, visibili direttamente dal gestionale tramite dashboard personalizzate.
• Gestione dei Documenti di Ritorno:una volta effettuata la spedizione, il sistema riceve e registra automaticamente i documenti di trasporto e invia tutto per la spedizione.  
• Gestione ASN con quadratura del materiale ricevuto, passaggio della merce per il controllo qualità e caricamento a magazzino.

Grazie all’integrazione realizzata, i benefici sono stati immediati e misurabili:

• Eliminazione del 100% delle attività manualitra ERP e WMS.
• Riduzione dei tempi di evasione ordinigrazie alle informazioni chiare e tempestive.  
• Azzeramento degli errori documentali(bolle mancanti, incongruenze tra quantità spedite e dichiarate).
• Tracciabilità completa: tempi per ogni cambio stato.

Particolarmente apprezzata è stata la fluidità di tutti i processi e la visibilità di tutti i passaggi eseguiti.